Ik krijg erg veel notificaties binnen, wat moet ik doen?

Met Bolmate kun je e-mailnotificaties ontvangen voor nieuwe reviews, koopblokveranderingen en het voorraadniveau op bol.com.

Vooral de koopblokmeldingen kunnen er veel zijn. Dat komt doordat:

  • Er veel concurrentie is op een product.
  • Concurrenten een automatische repricer gebruiken, waardoor het koopblok snel wisselt.
  • In het weekend de leverbelofte verschilt tussen LVB en niet-LVB, wat maakt dat het koopblok wisselt.

Denk je toch dat er iets niet klopt? Stuur dan een e-mail naar info@bolmate.nl met de details voor onze developer.

Deze meldingen zijn vaak nuttig, maar ze kunnen je inbox onoverzichtelijk maken.

Gelukkig kun je in zowel Gmail als Outlook eenvoudige regels of filters instellen, zodat deze berichten automatisch naar een aparte map of label gaan. Zo houd je je inbox schoon, zonder iets te missen.


Zo kun je ervoor zorgen dat de notificaties naar een aparte map gaan binnen jouw e-mailinbox:


🔹 Voor Gmail

De meest gecontroleerde manier om geautomatiseerde mails te organiseren:

  1. Open Gmail.
  2. Klik in de zoekbalk op het pijltje rechts om het uitgebreide zoekvenster te openen.
  3. Vul in bij Onderwerp: koopblok
  4. (Je kunt ook een deel van het afzenderadres invullen, bijvoorbeeld @bolmate.nl .)
  5. Klik op Filter maken.

    Vink aan:

    • ✅ “Inbox overslaan (Archiveren)”
    • ✅ “Label toepassen” → kies een label of maak een nieuw label, bijvoorbeeld Koopblok.
  6. Klik op Filter maken.

Resultaat:

Alle toekomstige e-mails met “koopblok” in het onderwerp gaan automatisch naar het label Koopblok en blijven uit je primaire inbox.


🔹 Voor Outlook Web (Outlook.com / Office 365)

Gebruik je Outlook in de browser? Dan stel je een regel in via de instellingen:

  1. Ga naar Outlook.com en log in.
  2. Klik op het tandwielicoon (⚙️) rechtsboven → kies “Alle Outlook-instellingen weergeven”.
  3. Navigeer naar E-mail → Regels.
  4. Klik op Nieuwe regel toevoegen.
  5. Geef je regel een naam, bijvoorbeeld Koopblok-notificaties.

    Stel in:

    • Voorwaarde: Onderwerp bevat koopblok .
    • Actie: Verplaats naar → kies of maak een map Koopblok.
  6. Klik op Opslaan.

Resultaat:

Alle mails met “koopblok” in de titel komen direct in de map Koopblok terecht — netjes buiten je hoofd-inbox.


🔹 Voor Outlook Desktop (Windows/Mac)

Voor gebruikers van de Outlook-app:

  1. Open Outlook.
  2. Ga naar het tabblad Start.
  3. Klik op Regels → Regels en waarschuwingen beheren.
  4. Klik op Nieuwe regel....
  5. Kies: “Regel toepassen op berichten die ik ontvang” → klik Volgende.

    Vink aan:

    • “met specifieke woorden in het onderwerp”.
  6. Klik op de link “specifieke woorden” → voeg toe: koopblok .

    Klik Volgende, kies de actie:

    • “verplaats het item naar de opgegeven map” → maak of kies de map Koopblok.
  7. Klik Voltooien.

Resultaat:

Outlook verplaatst automatisch alle nieuwe notificatie-e-mails met “koopblok” naar je eigen map, zodat je inbox schoon blijft.

Automatisering software voor bol.com verkopers - Nog vragen? Neem gerust contact met ons op 😚 Neem gerust contact met ons op 😚